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采購業(yè)務(wù)流程--單一來源采購
單一來源采購操作規(guī)程根據(jù)
《中華人民共和國政府采購法》第三十九條規(guī)定:
采取單一來源采購方式的,采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循《政府采購法》規(guī)定的原則,在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。
采購業(yè)務(wù)流程--競爭性談判
競爭性談判采購操作規(guī)程
1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細(xì)的采購需求資料,雙方簽訂政府采購委托協(xié)議,所需時間1個工作日;
2.擬制文件:根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規(guī)范,擬制《談判文件》,所需時間視采購項目復(fù)雜程度而定,一般3-7個工作日;
3.談判文件交采購人確認(rèn)后在指定媒體發(fā)出公告,接受供應(yīng)商報名;
4.抽取專家:通知并會同采購人于項目開標(biāo)前一個工作日到市財政局抽取專家;
5.談判文件發(fā)出5個工作日后組織談判小組進(jìn)行談判;
6.確定成交供應(yīng)商:采購人從談判小組推薦的成交候選人中確定成交供應(yīng)商;或依委托協(xié)議由談判小組直接確定成交供應(yīng)商;
7.發(fā)布結(jié)果公示:將談判結(jié)果在有關(guān)網(wǎng)站公示3個工作日;
8.發(fā)出談判結(jié)果通知:向采購人及成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》,并在有關(guān)網(wǎng)站公告成交信息;
9.合同簽訂及備案:督促采購人與成交供應(yīng)商簽訂《政府采購合同》,接收采購人或成交供應(yīng)商交來的合同副本;
10.退還談判保證金:按照《談判文件》的有關(guān)約定,在規(guī)定時間內(nèi)退還談判保證金;
11.文件歸檔:編寫項目采購工作小結(jié),將采購活動的相關(guān)資料歸檔,妥善保存十五年。
采購業(yè)務(wù)流程--公開招標(biāo)
公開招標(biāo)采購操作規(guī)程
1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細(xì)的采購需求資料,雙方簽訂政府采購委托協(xié)議,所需時間1個工作日;
2.編制招標(biāo)文件:根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規(guī)范,制作《招標(biāo)文件》交采購人審核,所需時間視采購項目復(fù)雜程度而定,一般3-7個工作日;
3.采購人確認(rèn)《招標(biāo)文件》;
4.發(fā)布招標(biāo)公告:在廣州市政府采購中心網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告,同時按照省、市有關(guān)規(guī)定,向指定媒體提供招標(biāo)信息,并發(fā)出《招標(biāo)文件》;
5.勘探答疑:根據(jù)項目要求,組織采購項目的現(xiàn)場勘探、答疑工作;
6.抽取專家:通知并會同采購人于項目開標(biāo)前一個工作日到市財政局抽取專家;
7.開標(biāo)、評標(biāo):招標(biāo)文件發(fā)出20天后組織開標(biāo)、評標(biāo)會議,評標(biāo)工作在開標(biāo)后1-3個工作日內(nèi)完成。按規(guī)定通知采購人代表,邀請有關(guān)監(jiān)督管理部門參加或列席開標(biāo)、評標(biāo)會議;
8.定標(biāo):根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見,將評標(biāo)結(jié)果交采購人依法確認(rèn);或依委托協(xié)議由評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人;
9.發(fā)布結(jié)果公示:將評標(biāo)結(jié)果在有關(guān)網(wǎng)站公示3個工作日;
10.發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知:向采購人及中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并在有關(guān)網(wǎng)站公告中標(biāo)信息;
11.合同簽訂及備案:督促采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《政府采購合同》,接收采購人或中標(biāo)供應(yīng)商交來的合同副本;
12.退還投標(biāo)保證金:按照《招標(biāo)文件》的有關(guān)約定,在規(guī)定時間內(nèi)退還投標(biāo)保證金;
13.文件歸檔:編寫招標(biāo)工作小結(jié),將采購活動的相關(guān)資料歸檔,妥善保存十五年。
采購業(yè)務(wù)流程--邀請招標(biāo)
邀請招標(biāo)采購操作規(guī)程
1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細(xì)的采購需求資料,雙方簽訂政府采購委托協(xié)議,所需時間1個工作日;
2.編制招標(biāo)文件:根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規(guī)范,制作《招標(biāo)文件》交采購人審核,所需時間視采購項目復(fù)雜程度而定,一般3-7個工作日;
3.采購人確認(rèn)《招標(biāo)文件》;
4.發(fā)出投標(biāo)邀請:依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中以隨機(jī)抽取方式確定三家以上供應(yīng)商名單,向其發(fā)出投標(biāo)邀請函和《招標(biāo)文件》;
5.勘探答疑:根據(jù)項目要求,組織采購項目的現(xiàn)場勘探、答疑工作;
6.抽取專家:通知并會同采購人于項目開標(biāo)前一個工作日到市財政局抽取專家;
7.開標(biāo)、評標(biāo):招標(biāo)文件發(fā)出20天后組織開標(biāo)、評標(biāo)會議,評標(biāo)工作在開標(biāo)后1-3個工作日內(nèi)完成。按規(guī)定通知采購人代表,邀請有關(guān)監(jiān)督管理部門參加或列席開標(biāo)、評標(biāo)會議;
8.定標(biāo):根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見,將評標(biāo)結(jié)果交采購人依法確認(rèn);或依委托協(xié)議由評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人;
9.發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知:向采購人及中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,向未中標(biāo)人發(fā)出《招標(biāo)結(jié)果通知書》;
10.合同簽訂及備案:督促采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《政府采購合同》,接收采購人或中標(biāo)供應(yīng)商交來的合同副本;
11.退還投標(biāo)保證金:按照《招標(biāo)文件》的有關(guān)約定,在規(guī)定時間內(nèi)退還投標(biāo)保證金;
12.文件歸檔:編寫招標(biāo)工作小結(jié),將采購活動的相關(guān)資料歸檔,妥善保存十五年。